Superbruiloft.nl
Privacyverklaring
Versie 1.3, 10 oktober 2026. Superbruiloft gebruikt persoonsgegevens alleen om je bruiloft of feest goed te verzorgen, en deelt ze niet met anderen dan nodig.
Wie zijn wij
Superbruiloft (eenmanszaak van Marc Burger), Fûgelsang 9, 8403 BA Jonkersland, KvK 01095498, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen over privacy stel je via info@superbruiloft.nl of 06 50 87 46 92.
Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag
| Gegevens | Waarvoor | Grondslag | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Naam, e-mail, telefoon, adres, datum en locatie van het evenement | Offerte maken, boeking vastleggen, contact | Uitvoering van de overeenkomst (of stappen daarvoor) | Offerte zonder boeking: 1 jaar; boeking: zie administratie |
| Wensen en draaiboek (muziek, tijden, contactpersonen, namen van sprekers) en de trouwkaart voor het ontwerp van de photobooth | De dienst uitvoeren zoals jij wilt | Uitvoering van de overeenkomst | Tot 3 maanden na het evenement |
| Facturen en betaalgegevens | Administratie | Wettelijke plicht (Belastingdienst) | 7 jaar |
| Foto’s en video’s van het evenement | Leveren aan het bruidspaar | Uitvoering van de overeenkomst | Zie artikel 12 van de algemene voorwaarden |
| Foto’s en video’s voor promotie | Website en sociale media | Toestemming | Tot je je toestemming intrekt |
| E-mailadres voor nieuwsbrief of aanbiedingen | Klanten informeren over vergelijkbare diensten | Gerechtvaardigd belang (bestaande klanten) of toestemming | Tot je je afmeldt |
| Je keuzes in de offerte, je telefoonnummer, adres en woonplaats, je digitale handtekening, datum en tijd van het akkoord, IP-adres en browser, en wanneer je de offerte voor het eerst opende | Het akkoord op de offerte vastleggen en kunnen aantonen | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht (administratie) | 7 jaar, als onderdeel van de administratie |
| Gegevens van bezoekers van de website | Website laten werken en verbeteren | Zie de cookieverklaring | Zie de cookieverklaring |
Bezoekersstatistiek. We tellen anoniem hoeveel mensen de website bezoeken en welke pagina's ze bekijken, zonder cookies en zonder IP-adressen te bewaren. Niemand is daarmee te volgen of te herkennen. Vragen jullie via het formulier een trouwdatum aan, dan sturen we mee hoe jullie bij ons terechtkwamen (bijvoorbeeld via Google, Instagram of een QR-code op een trouwbeurs) en welke pagina jullie als eerste bekeken. Jullie browser onthoudt dat alleen zolang het tabblad open is, en het wordt pas verstuurd als jullie zelf op versturen klikken. Meer hierover lees je in de cookieverklaring.
Bij verhuur met borg kijken we naar je identiteitsbewijs om te zien wie je bent. We maken er geen kopie van.
Persoonlijke offerte. Je offerte staat op een persoonlijke pagina die alleen bereikbaar is via jouw eigen link. Zoekmachines kunnen deze pagina niet vinden. Na je akkoord ontvang je de getekende offerte als pdf; wij bewaren een kopie in onze administratie.
AI-assistent. Om jullie aanvraag snel en persoonlijk te beantwoorden, gebruiken we een AI-assistent (Claude, van Anthropic). Die leest de gegevens uit jullie aanvraag en schrijft een concept-antwoord; Marc controleert en verstuurt het zelf. Anthropic gebruikt deze gegevens niet om zijn AI te trainen.
Foto’s en video’s van gasten
Op partyfoto’s, photoboothfoto’s en trouwvideo’s staan ook gasten. Die beelden leveren we alleen aan het bruidspaar. Voor promotie gebruiken we een foto of video alleen als het bruidspaar toestemming heeft gegeven en er geen gasten herkenbaar op staan, of als die gasten zelf toestemming hebben gegeven. Wil je dat een foto of video van jou wordt verwijderd, mail dan naar info@superbruiloft.nl; we halen hem zo snel mogelijk weg.
Het Gastenportret (karikaturen)
Kiest een bruidspaar voor het Gastenportret, dan kunnen gasten een QR-code scannen, een selfie maken en eventueel hun naam en een wens invullen. Van die selfie wordt met behulp van AI een karikatuur gemaakt. Die verschijnt op een scherm, wordt geprint en komt in een online galerij voor het bruidspaar en de gasten. Meedoen is vrijwillig: van een gast die niet meedoet, verwerken wij niets.
Wij werken hiervoor met een Nederlandse softwareleverancier, die de gegevens alleen in onze opdracht verwerkt. De AI-dienst gebruikt de foto alleen om de tekening te maken, en niet om zijn systemen te trainen. Gaan gegevens buiten Europa, dan is dat beschermd met de standaardafspraken van de Europese Commissie. De originele selfie bewaren we niet.
De galerij met tekeningen blijft tot 3 maanden na de bruiloft online en wordt daarna verwijderd. Vraagt een gast zijn tekening per e-mail op, dan gebruiken we dat adres alleen om de tekening te sturen. Wil je dat je tekening eerder verdwijnt? Mail naar info@superbruiloft.nl, dan regelen we dat.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met:
- de DJ, fotograaf, videograaf of andere uitvoerder van jouw evenement;
- bij het Gastenportret: de softwareleverancier en de AI-dienst die de karikaturen maakt, en bij een muurposter de drukkerij;
- dienstverleners die ons helpen, met wie we een verwerkersovereenkomst hebben: hosting en website, e-mail, boekhoudpakket, offerte- en klantportaalsoftware, en de online fotogalerij met downloadlink;
- Cloudflare (Turnstile), dat bij het aanvraagformulier controleert of je een mens bent en geen spamprogramma. Cloudflare ziet daarvoor technische gegevens zoals je IP-adres en browsergegevens, en gebruikt die niet voor advertenties;
- instanties als de wet dat verplicht, zoals de Belastingdienst.
Beveiliging
We beveiligen je gegevens met passende maatregelen, zoals een beveiligde website (https), sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie, en toegang alleen voor mensen die de gegevens nodig hebben.
Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@superbruiloft.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op superbruiloft.nl/privacy.